物业公司网站建设(物业管理企业实现信息化管理有何重大意义)

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物业管理企业实现信息化管理有何重大意义
物业管理企业实现信息化管理有何重大意义
一、物业管理信息化建设的现实需要
(一) 物业管理的市场化、规模化、集约化进程,使得物业管理公司的管理结构日益庞大。
(二) 同时,物业管理工作涉及面广、政策性强、技术应用复杂、日常管理工作量大,通过传统人工管理方式,将大大增加管理成本。
(三) 成本控制、内部沟通、管理难度的增加,迫切要求采用网络化的信息传输机制,提升资源的共享利用率,提高物业管理效率。
(四)随着消费者对住宅网络与智能化的依赖越来越强,物业管理的信息化呼声也越来越高,无人化管理、无纸化办公、电子货币服务、社区网络服务的推出,不仅简化了信息化物业管理服务的管理手段,更为项目提升了利润空间。
因此,构建以传统社区服务为基础,以多媒体社区服务信息网为依托,以Internet网为纽带的新型社区物业管理信息系统,将为物业管理提供新的经济增长点和长期可持续的发展空间。
二、物业管理信息化可实现的功能
(一)可视化的房源管理,针对不同类型的物业项目,可配置个性化的楼层平面图或者单元平面图,显示各房间单元的基本信息,以充分满足物业管理的日常业务需要;
(二)完善的业主管理功能,以房间为单位详细记录当前及历史的业主及住户信息,结合入伙管理功能灵活定义验收质检标准,记录房间验收的具体状况和验收资料的领取情况;
(三)强大的收费管理功能,支持管理费、垃圾清理费等定期帐单的自动生成,针对各种固定费项,还可合并为费项包进行统一处理;
(四)灵活设定各费项标准的计算公式,支持直接阶梯算法、分段阶梯算法等各种阶梯收费标准的设置,只需输入各种表读数,即可由系统自动生成各项收费帐单;
(五)帐单灵活调整功能,针对已收款项可执行退款或转其它费项预付款的操作,还可根据实际需要灵活调整帐单总金额或增加消杀费等临时性帐单金额;
(六)支持各种总表费用分摊方式,可根据房间面积、楼层、实际用量、电梯算法等灵活设定分摊参数,由系统自动生成公摊水费、公摊电费等费用分摊帐单;
(七)客户服务集中管理机制,全过程管理客户报事,新增、修改、报价、签合同、派工处理、返工、服务回访等都有周全的服务流程,并可自定义客户服务升级机制,有效保证客户服务质量;
(八)设备的有效跟踪管理,自定义设备维护模板,详细记录设备的维护档案,并对设备维护合同进行统一管理;
(九)完善的车位管理功能,集中管理车库、车位、车辆、停车卡和停车费的收取,支持与停车场管理系统的无缝接口,全面管控固定车位及临时车位的管理;
(十)智能化的预警提醒机制,根据个性化设定,系统可对仪表异常读数、设备定期维护、客户报事升级、业主欠费等进行提醒,变被动等待问题出现为主动发现问题并解决问题,有效规避风险发生。
三、实现物业管理信息化管理的意义
每一次信息化的引入,都带来了物业服务企业效率的极大提升,那些信息化建设最深入、最彻底的企业往往也是服务效率最高的企业;物业服务企业效率的极大提高,企业成本的降低,带来的是物业服务企业市场格局的变化,而最终的市场选择也将是优胜劣汰的市场生存规律;
房地产物业管理信息化系统支持各种物业形态的日常管理,可围绕房源、业主、客服、收费四条主线,以业主管理、客户服务、收费管理、仪表管理、设备管理、车位管理、清洁绿化、消防保安等日常管理事务的执行过程为操作核心,有效处理业主、住户、物业管理人员之间的关系,实现流程化、规范化管理,提高物业服务水平的同时有效提升工作效率。
如何提升物业公司的增值服务
凭借着“做家园的保姆,做家园的保安,为家园增值”的朴实作风,先后承接了大上海20多个居民小区的物业服务,被15个小区的业主大会评为“免检物业公司”。申海物业现有员工1200多人,除了经典的“一只扫帚、一把剪刀、一位门神”的三个一服务之外,还涉及到家政服务项目。去年以来,申海物业在几个高档楼盘的物业竞争中没有赢得优势,姜恒昌比较郁闷,经过领导班子仔细研究,发现除了服务品质方面还有提升空间,服务项目可以再开发之外,与竞争对手的重大差异主要集中在业主对于个性化、即时性、高品质服务的要求越来越高。比如要求有定点巡更服务,临时看管小孩服务,代收货品服务等等,甚至也有代买菜的需求,说白了,就要成为公共的管家。申海物业想通过信息化手段来进行管理,目前物业公司用管理软件的不少,但是主要还是集中在帐务、物资以及一些小工程的管理上,对于服务方面的管理 基本没有,公司也在2008年年初上了专门的物业管理软件,但是显然这是两码事。申海目前服务的20多个小区,分布在上海的四个区,地理范围广,如果要受控到位,每个小区需要设20~50个监控点(业务监控点,不是视频、红外等保安监控),加上广域的服务,投资不是一个小数目,对于每年才有100多万赢利的物业公司来说,投资方面基本消受不起。如果与小区的合约到期不续签,投资如何处理?按照姜恒昌的说法,以后还要扩大,这样的投入会有多大?如果要借助开发商已经部署好的监控系统,以及与小区合作的宽带提供商、有线电视网络等提供资源,再在上面开发应用,那也不是那么简单的!如何理清与他们的关系,对于正在成长的小公司来说,会不会受制于人?现在许多小区网站人气不错,但是没有通过物业公司落地,好像是不同小区似的。与这些网站合作到底会有什么空间?分别合作,势必会分散力量,还要招聘大量的维护人员,是否划算?特别是申海所希望的一种委托服务商业模式到底如何?业主所提出的委托服务项目在前端和后端到底如何衔接?比如委托公司临时接待下老家来的客人,从下午到傍晚。这样的业务如何处理?怎样收费?申海物业开发一套基于社区居民服务的系统,看起来很美,沪上有几个大的物业公司曾经也推出过,但是效果不好,还没有具体分析过是什么原因。目前做这个方面的投入是不是经济,还真不好说。再说,这和居委会是不是有冲突?还是和他们合作一起来做?最难的还是这么一个问题,就是不管后台多么先进,物业行业说到底还是一个劳动密集型行业,90%以上的从业人员处于初中水平。无任是用电脑还是PDA,基本不现实。手机倒是人手一只,但是如何融入系统是一个不小的问题。就是手机做一下重新配置,也是不小的投资。姜恒昌的美好愿望受到了不小的打击,物业公司的信息化如果再向前迈进一步应该怎么走?这一步在需方,服务要求越来越细致,越来越充满个性化,对于供应这一方,能使的工具还很有限,最好让他们最少化地操作现代的信息化工具,甚至不要操作。当前虽然有许多资源可以合作和利用,也有诸如云计算、4亿网民、3G等利好消息或者概念可以支持他的构想,但是如何构架如何落地实在是找不到主张。他甚至开始怀疑,自己是不是太超前了?然而通过最近两年感受到的竞争形势,单一的勤劳尽责已经难以满足业主的需求。然而按照传统信息化的模式来进行,那就要把申海演化成劳动密集型和资本密集型的结构,显然有悖于公司当前的资源结构,也不符合这个行业的发展趋势。但是申海物业如果不变,就无法在上海滩立足。他所琢磨的是“右手问题”,本来右手是用来做传统的物业服务的,现在要把它腾出来做信息化,以更好地为业主服务,黏住业主。这个右手拿着的千万不能是双刃剑。到底有没有一种方法可以用IT来武装有抱负的物业公司,IT最好不要那么神秘,使普通老百姓能像使扫帚一样方便,当然它也要是投资很少的。公司虽然还小,但是非常高兴能够利用先进技术与理念为业主带来更多的增值服务。黄昏时分喜欢在黄浦江畔散步的姜恒昌又一次陷入了沉思。(东经控股集团 王甲佳)案例点评:姜总的忧虑代表了一个成长型物业公司对在目前阶段如何成长的困惑。实际上这个困惑隐含着三个层次的问题。第一层次,目前的成长阶段,物业公司应该在那些方向上,进一步提升自己竞争能力,满足业主需求。实际上,这是一个公司的战略问题。在这个问题上,姜总想到了增值服务,要“提升物业公司的增值服务”,做“公共的管家”。这就是战略方向。第二层次,战略明确了,那么应该采用什么样的业务模式,来支撑公司的战略。姜总想到了不能仅靠“单一的勤劳尽责”,要“变”。这实际上是业务变革的问题。第三层次,就是本文浮现表面的问题,用什么样的“IT来武装物业公司”问题。这个问题是需要业务明确的前提下,物业公司如何通过信息化建设来和公司的业务结合,进而支撑公司的战略,即提升物业公司的增值服务。所以,这三个问题是相互联系,相辅相成的。从逻辑上,这三个问题体现的是战略支配具体的业务模式,而业务模式支配采用具体的业务展现形式,具体的业务流程。或者说“流程从属模式、模式从属战略”。而这三个层次问题的解答需要IT技术的支撑。从显现的IT建设层面,信息化的核心是在“化”字上,工作重点是落在实处。这个实处反映在业务上体现是两个方面:一个是在目前IT技术上应采用那些具体的业务形式、具体的业务流程;一个是在当前的业务形式上应采用什么样的IT技术。这两个方面需要综合分析。为此,物业公司的IT建设是一个体系化的工程,而不仅仅应考虑投资应“很少”,使用像“使用扫把那样简单”的问题。而这个体系化的方法就是需要对物业公司进行系统的信息化规划。通过这个规划给申海公司的IT建设进行指导,明确方向,真正实现“花小钱,办大事”。而要切合物业公司的实际做一个信息化规划,结合申海公司的实际情况,规划应分以下几个步骤走:第一, 进一步明确分析申海公司的战略方向。分析战略方向要从物业行业的内外环境分析,从政治、经济、社会、技术等(外部环境),申海公司的优势、劣势、机会、威胁(内部环境)等方面进一步明确申海公司目前的战略定位,比如“要成为公共管家”能否代表申海公司战略的全部,还有那些方向需努力实现,应进一步提炼,以及为实现这些战略有那些手段支撑。第二,优化甚至重组目前申海公司的业务模式及业务流程。这个业务模式应从物业公司业务管控方面着手,结合当前的IT技术进行重新配置。这步工作起到承上启下的作用,申海以提升服务增值为目标,应分析增值服务有那些具体的做法,梳理出来具体的业务流程。特别强调的是,分析业务,应不仅仅考虑物业公司自己,包括老板和保安等所应用的业务,更重要的是业主如果需要一些实际的服务,应采用什么样的业务模式,和物业公司取得联系,及时呼应(当然也应有及时收费的手段)等。而这些流程一定是姜总所期望的,“不要那么神秘,使普通老百姓能像使扫帚一样方便”。第三,进行信息化需求的评估。结合梳理后的流程,对申海所能利用的有关信息化的资源,包括小区的监控、互联网络、有线网络、电脑等基础施设,做一下评估。进一步找出差距、明确实际的需求。需求明确了,信息化规划的依据就有了。具体的信息化规划内容可以从以下几个方面去做:第一,信息化战略(一般以3~5年为限)。内容包括:包括本阶段信息化规划的战略目标、信息化规划应采用拿几方面的策略、具体实现的步骤怎样,以及大致的投资预算。第二,信息化应用体系的建设。指的是申海应采用那些应用系统来支撑包括物业基本管理以及增值服务管理内容的服务体系。这是信息化规划的重点。在这一方面,着重考虑的是物业公司员工的IT素质,以及为实现增值服务,实现信息化社区,业主同样可以通过应用系统于物业公司取得联系,交互式服务等,系统选型有两点需要着重考虑:1、一定基于WEB平台开发,运行在internet/intranet上,真正实现跨地域管理,因为;2、用户端无需安装任何软件,系统集中在申海公司总部的服务器上。保安人员可登陆客户端、业主等可登陆社区网站进行相关交互。系统维护方便、扩展性强。其他必要的功能,包括分析查询、过程化管理、财务、人力等应根据需求现有应用系统的功能情况购买或针对性的二次开发。其中物业公司的增值服务的重点就在于满足业主特定的、多层次、计时性的需求,所以在应用系统的选型方面一是要考虑应用系统的既有功能,二是要考虑应用系统的扩展性,三是要基于多社区、基于业主操作的灵活性。在应用功能方面应从传统的物业管理中,小区管理、楼宇管理、设备管理等基本物业管理方面,过渡到侧重于增值服务的如业主使用的呼叫中心、网上服务、网上缴费管理等平台建设,为增值服务打下基础。第三,信息化基础设施建设。这方面同样有及方面要考虑:1、在公司总部设立应用系统服务器、数据库服务器,以及在各社区布署客户端是必要的。同时总部应是数据中心,实现数据的集中管理,并应根据需要设定相关的容灾数据备份。2、考虑服务社区的多变性,要充分利用现有的网络条件(internet网络、歌华有线等)将客户端与服务器连接。3、至于保安手中的手机、传呼机等与社区客户端的连接,根据需要配置。总体上要兼顾实用性、经济性和可扩展。第四,安全体系建设。这点也是很重要的,不仅包括系统数据自身的安全,还要考虑到治安、业主隐私等方面。安全体系不仅要求物业公司需要明确的组织、制度、人员等管理体系,还要从技术角度,从软件、网络等方面在信息化建设过程中提出相关要求。第五,IT管理建设。上面提到安全体系中的管理体系,同样从信息化整体考虑,还需要有信息化的组织管理制度、考核体系配套,同时还要遵循相关的标准,保证信息化建设的有序开展。最后,还要结合申海公司现有信息化建设情况,进行信息化的投资预算。之后就是IT的具体建设了。一般经过项目选型、实施和监理和评估阶段,保证IT建设的有效进行。只有经过详细的可操作性强的信息化规划,申海公司的具体信息化实施才能明确方向,有的放矢。
重庆新大正物业集团股份有限公司广西分公司怎么样
重庆新大正物业集团股份有限公司广西分公司是2016-06-01在广西壮族自治区南宁市西乡塘区注册成立的股份有限公司分公司(非上市、自然人投资或控股),注册地址位于南宁市西乡塘区大学东路31号时代天骄B座2单元605号。
重庆新大正物业集团股份有限公司广西分公司的统一社会信用代码/注册号是91450103MA5KCJL80F,企业法人柯贤阳,目前企业处于开业状态。
重庆新大正物业集团股份有限公司广西分公司的经营范围是:凭总公司资质联系业务;城市垃圾清扫、收集、处理服务,城市道路冲洗服务,化粪池清理服务(以上项目凭许可证在有效期内经营,具体项目以审批部门批准的为准);房地产经纪,对餐饮业的企业管理,物业管理信息咨询,市政设施管理服务,停车场服务,会展服务,保洁服务(高空作业凭从业人员上岗证经营),家政服务(国家禁止或限制的服务除外),网站建设服务(除经营性互联网服务)(以上项目除国家有专项规定外)。本省范围内,当前企业的注册资本属于一般。
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物业公司年度工作计划实用
物业公司年度工作计划实用5篇
时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,是时候抽出时间写写物业公司工作计划了。下面是我为大家精心整理的物业公司年度工作计划实用,希望对大家有所帮助。
物业公司年度工作计划实用精选篇1
根据公司《x月工作总结与计划》中提出的客服部x月工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施:
一、x月工作计划
1、x月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。
2、x月份开始催缴多层x月度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。
3、x月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。
4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。
5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。
6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。
7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。
8、 领导交办的其他工作。
二、x月工作中存在问题和改进措施
(一)、x月物业费收缴率仅为70%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。
1、收费方法简单;
x月我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。
2、奖惩制度不完善、不合理;
我部门现在采取周__户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。对于x月的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。
3、收费员的管理问题。
去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。x月的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题及时沟通,用温婉的态度解决问题。
(二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。x月我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。
(三)、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记录不详,巡视区域、路线单一,不仔细,没有及时发现、解决、上报各种安全隐患和违反《临时管理规约》的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有详细的记录。制作单户的维修档案,大修小修都有据可查。
x月我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的’指导和关怀下我部门全体员工有信心做好x月全部工作。
物业公司年度工作计划实用精选篇2
一、 指导思想
以规范服务为准则,以质量建设为重点,以安全生产为基础,以队伍建设为保障。进一步在求创新、求特色、求实效上下功夫,全面提升浩然物业管理中心服务水准。把精细化管理,贴心式服务,高水平后勤落实到实处。
二、 工作目标
(一)继续完成既定的办公用房招商计划
1、建立客户的需求信息,了解客户的所属行业、租赁需求,并与之建立良好的联系。
2、建立办公用房中介商和联系人的名录,并与之保持良好的、经常性的联络。
3、熟悉房产市场的政策法规和周边办公楼的楼宇内涵及其租赁客户机构名录,建立浩然大厦的潜在客户名册。
4、做好本楼宇租赁客户的信息采集和归档。
(二)严格制度、落实措施,提高安全防范能力
1、以重大设备零故障,重点服务零缺陷、安全生产零事故为物业管理与服务的核心目标。严格执行各项规章制度,强化与规范作业流程,杜绝安全隐患。
2、确定浩然高科技大厦安全保障的重点部位、重点楼层的安全防范目标,针对楼宇各租赁单位的安全消防特点,建立分类预案。
3、提高全员安全责任意识和应急应变能力,通过培训和实训,熟悉和熟练“四懂、四会、四个能力、五个第一、六个不放过”。
4、加强设备设施维护保养,杜绝事故隐患,建立设备设施的日检、月检(或专题检查)和年检档案。
(三)规范服务、强化流程,提升“浩然物业”服务品牌
1、参加中心及部门的业务活动,加强文化学习和职业技能培训,提高自身的业务能力。
2、按照质量文件体系规范作业规程,强化作业流程考核,实施服务质量跟踪、回访和质量监控,建树品质服务。
3、定时定期做好服务质量和作业人员素养客户满意度调查以及客户回访。
(四)加强网站建设和维护
1、充分利用互联网,建立公共信息上网和内部信息交流共享平台。
2做好每周周报,加强内部信息流转,信息上网和重要信情上报。
(五)节约为本、降耗增效
1、合理调控大容量用电器的分时段开闭,合理调控中央空调、燃油锅炉的开闭时间,充分利用大小机组的合理切换降低能耗、科学合理的申报每月用电量,合理控制与管理公共照明和办公照明。
2、杜绝劣质成本、建立物耗、办公用品等申领程序,用好每一度电、一张纸、一分钱。
(六)建立较为完整的考核体系
1、建立部门责任人、岗位责任人的服务意识和质量考核指标,建立综合评估和奖惩体系。
2、建立科学、合理的考评标准,通过综合评定,将结果与绩效、和年终奖金挂钩。
3、实施中心主任、部门负责人定期巡查物业公共区域和专访客户的制度。
(七)继续做好在建项目及其相关工作
1、完成电梯改造
2、完成油锅炉油改气锅炉改造
3、建设好咖啡沙龙
4、完成排污管道的更新
5、完成公共区域的整修
6、完成年度维保计划
7、完成员工手册的修订
8、完成作业程序的增补与修订
物业公司年度工作计划实用精选篇3
前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。
在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。
通过这些平凡的日常工作,
使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。
一、档案管理方面
档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。
二、样板间方面
样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板
间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70组,参观人数共计187人。
三、各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,
必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费用79212元;
私家花园养护费50386元;光纤使用费20__元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。
四、经验与收获
半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
物业公司年度工作计划实用精选篇4
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
一、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及副校长安排的临时指令性工作。
二、主要工作
1、进一步做好各部门、各年级的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是行政人事部的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的’透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
三、需强化的工作
1、调整网站版面,移除润扬中学栏目。依照学校规划调整,在学校网站首页及分页上移除润扬中学(含高中、初中)栏目的显示,原栏目数据转入后台隐藏保存。
2、增加与学科教学相关的网站连接,拟在网站醒目处增加扬州教考研、市(区)名师工作室等网站的链接,突出对教育教学的支撑。
3、继续做好网站专栏建设工作。在认真做好已有专栏的基础上,积极配合学校行政管理和教育教学部门,围绕教育教学热点,继续开辟新的网站专栏。
4、继续抓好网站投稿的日常管理工作。继续做好网站信息员信息技术能力常规培训,通过邗江中学教师qq群及时通报工作动态;准时按月通报各部门投稿情况,督促信息员提高投稿时效性。
5、做好与学科基地学习的平台的对接工作。依托学科基地配置的学习资源平台,打造集学校宣传、信息发布、资源共享、自主学习等多功能为一体的校内综合网络应用平台。
物业公司年度工作计划实用精选篇5
即将到来的__年充满希望和挑战,对工程部提出了更高的要求。为积极配合各小区物业管理完成各项指标任务。现结合工程部的实际情况,着力于维修保养各项工作的落实,并在原来部门工作的基础上,不断提高服务质量,为客服中心的收费做到后勤保障工作。特拟定工作计划如下:
一 安全管理
1、设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主”的方针;必须坚持设备维修保养过程的系统管理方式;必须坚持不断更新改造;提新安全技术水平,能及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素,确保重大事故零发生。
2、明确安全操作责任,形成完善的安全维修管理制度。
3、严格执行操作安全规程,实现安全管理规范化、制度化。
4、加强外来装饰公司安全监管,严格装饰单位安全准入条件。
二 工作计划
1、加强维修部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。
2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和业主之间发展的良好沟通关心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展;从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。
3、加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有住宅区的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时实监管的重力区,工程部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。
4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。
5、针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养计划,将工作流程分细化。
三 做好能源控制管理
能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是:
1、提高所有员工的节能意识
2、制定必要的规章制度
3、采取必要的技术措施,比如将办公用电和大门岗用电分离除原来路灯和电梯用电(它们收费标准不一样),进行地下停车场的照明设施设备的改造,将停车场能耗降到最低;将楼道的灯改造为节能型灯具;将楼道内的照明控制开关改造为触摸延时开关。
4、在设备运行和维修成本上进行内部考核控制,避免和减少不必要的浪费。
5、直接找厂家进购设备配件,统一购买备品备件,按设备保养周期进行保养。以便及时更换,确保设备发挥最佳节能作用,减少维修成本。
四 预防性维修
1、预防性维修:所有设施设备均制定维护保养和检修计划,按照设备保养周期既定的时间、项目和流程实施预防性检修。
2、日常报修处理:设施、设备的日常使用过程中发现的故障以报修单的形式采取维修措施。
3、日常巡查:工程部各值班人员在当班时对责任范围内的设备、设施进行一至两次的巡查,发现故障和异常及时处理。
五 健全设备、设施档案,做好维修工作检查记录。
为保证设备、实施原始资料的完整性和连续性,在现有基础上进一步完善部门档案管理,建立设备台账。对于新接管的威尼斯小区,由于房产公司配套设施安装滞后的原因,做好设施设备资料的收集跟进工作。
六 设施设备维保工作:
1、严格执行定期巡视检查制度,发现问题及时处理,每日巡检不少于1次。
2、根据季节不同安排定期检查,特别是汛期,加强巡视检查力度确保安全。
3、根据实际需要,对各小区铁艺护栏,铁门和路灯杆除锈刷漆。 4,根据实际需要,对各小区道路,花台,墙面进行翻新处理。
我们工程部将通过开展以上工作,展现我们公司的服务形象,为业主提供更为优质贴心的服务,为我们物业公司今后的发展创造更好的条件。
关于物业公司怎样接业务
1、通过网上接业务
要想在网上接到物业相关的业务,首先要建设一个企业网站,这是你物业公司的一张名片。通过网上接业务的方式方法有很多,如果不想做网站也可以通过到各类分类信息平台发布物业服务的相关广告。当然为了物业公司的长远考虑,建议最好还是建立一个属于自己物业公司的企业网站。因为有了网站之后我们还可以进行付费竞价推广。通过竞价推广的方式能快速获得大量物业业务。
2、通过投标接业务
很多比较大的业务都是通过招标的方式来确定最终服务的物业公司。所以我们可以去当地的公共资源交易中心或者招标网注册会员查找相关招标信息,通过投标的方式来获得业务。在未来,不管是小区物业、医院物业还是其他类型的商业物业,都会通过招标的形式来筛选优质的物业公司。所以有条件的物业公司可以考虑成立一个部门专门负责此项工作!
3、通过人脉资源接业务
通过人脉的方式接业务是有一定的局限性的,但是同样可以获得一部分物业业务。为了物业公司能接到更多物业方面的业务。对于新开的物业公司建议以上方式都应该一并进行!要想在物业行业脱颖而出,就得不断学习总结各类承接业务的方式方法。对于好的方法可以先效仿,再优化!对于不好的业务宣传方式及时发现,能淘汰就必须淘汰,能简化尽量简化!
法律依据
《 物业管理条例》
第一条 为了规范物业管理活动,维护业主和物业服务企业的合法权益,改善人民群众的生活和工作环境,制定本条例。
第二条 本条例所称物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
第三条 国家提倡业主通过公开、公平、公正的市场竞争机制选择物业服务企业。
第四条 国家鼓励采用新技术、新方法,依靠科技进步提高物业管理和服务水平。

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